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Foire aux questions

FOIRE AUX QUESTIONS 

Appels à projets de développement et de recherche sur les innovations 2021-2022

Questions générales

Est-ce que le formulaire d’inscription sert à déterminer l’éligibilité des projets?

La soumission du formulaire d’inscription n’est pas une étape évaluative, mais plutôt administrative. Les formulaires sont partagés avec les RRAPPL pour qu’ils puissent communiquer avec les équipes et déterminer leurs besoins.

Quel est le fonctionnement du processus de sélection?

Suite à la réception des demandes de financement, le bureau central vérifie d’abord l’admissibilité des demandes. Ensuite, les demandes sont envoyées aux membres du comité de sélection qui recommande par la suite les projets à subventionner au comité de direction du Réseau-1.

Est-ce que l’équipe peut soumettre une demande de financement à plusieurs endroits pour le même projet, y compris à l’appel à projets du Réseau-1?

Oui. Cependant, si le projet est financé par le Réseau-1 ainsi que par un autre bailleur de fonds, l’équipe devra renoncer au financement accordé par ce dernier pour pouvoir obtenir le financement du Réseau-1.

Est-ce qu’un(e) chercheur(e) et/ou clinicien(ne) peut soumettre plus d’une demande pour un même appel en tant que coresponsable si les projets sont différents?

Non.

En ce qui concerne la règle « Ne sont pas admissibles les projets menés par des équipes qui reçoivent actuellement un financement du Réseau-1 », est-ce que cela est restreint aux coresponsables nommées sur la demande, ou à toutes les personnes qui font partie de l’équipe de projet?

La règle se limite aux coresponsables.

Est-ce que tous les membres de l’équipe doivent être membre du Réseau-1?

Non, seulement les coresponsables.

Qu’entendez-vous par « clinicien(ne)-praticien(ne) »? Est-ce seulement des médecins de famille? Est-ce que tous les professionnels de la santé (travailleur social, kinésiologue, etc.) sont considérés comme clinicien(ne)-praticien(ne)? Est-ce qu’un(e) ambulancier(e) ou un médecin de santé publique constitue un clinicien(ne)-praticien(ne)?

Oui, tous les clinicien(ne)s-praticien(ne)s œuvrant en première ligne avec une pratique active sont éligibles. La raison pour laquelle on exige un partenariat avec un(e) clinicien(ne) est qu’il est important d’assurer un lien direct avec le milieu clinique et surtout avec les pratiques visées par le projet. Les équipes doivent démontrer dans la demande que le ou la clinicien(ne) a un lien direct avec les services ou soins sous étude, peu importe sa profession.

Est-ce qu’un(e) résident(e) en médecine peut être considéré(e) comme clinicien(ne)?

Oui. L’important est de s’assurer qu’il ou elle a la légitimité ou l’autorité dans le milieu clinique pour mettre en œuvre les changements de pratiques visés par l’étude, s’il y a lieu.

Quelle formation permet l’usage du titre de chercheur(e) (M.Sc., M.D., Ph.D. ou autre)?

Il n’y a pas de règle à proprement parler, mais la demande doit démontrer que la personne a la capacité de mener le projet en assurant la rigueur scientifique de celui-ci, ou qu’une lacune à cet égard serait compensée par une autre personne dans son équipe de projet. Un médecin, par exemple, devrait avoir un diplôme de M. Sc. au minimum pour agir à titre de chercheur(e) responsable. Voir aussi la question suivante.

Est-ce qu’un(e) professionnel(le) de recherche ou un(e) agent(e) d’amélioration continue de la qualité peut agir à titre de chercheur(e)? Qui peut détenir les fonds de recherche?

Pour des raisons d’imputabilité, les fonds peuvent seulement être transférés au coresponsable ayant un statut de chercheur(e) d’établissement (chercheur(e) universitaire; chercheur(e) universitaire clinicien(ne); chercheur(e) de collège) reconnu par les Fonds de recherche du Québec. Voir: https://frq.gouv.qc.ca/etablissements-reconnus/

Est-ce qu’un(e) stagiaire postdoctoral(e) constitue un(e) chercheur(e) admissible?

Oui, un stagiaire postdoctoral peut agir en tant que co-responsable chercheur(e) et mener le projet avec le clinicien co-responsable. Il s’agit d’une occasion très intéressante pour les stagiaires.

Par contre, les fonds peuvent seulement être transférés à une personne ayant un statut de chercheur(e) d’établissement (chercheur(e) universitaire;  chercheur(e) universitaire clinicien;  chercheur(e) de collège) reconnu par les Fonds de recherche du Québec, qui serait un ou une superviseur(e) dans ce cas.

Est-ce qu’un(e) agent(e) d’amélioration continue de la qualité peut agir et être nommé(e) à titre de coresponsable clinicien(ne) ?

Non, car le coresponsable clinicien(ne) doit avoir une pratique clinique active. Il ou elle peut agir à titre « d’autre membre de l’équipe ».

Est-ce que plus qu’un chercheur(e) et plus qu’un(e) clinicien(ne) peuvent agir et être nommés à titre de coresponsables?

Non. Ils ou elles peuvent être nommé(e)s à titre « d’autres membres de l’équipe ».

Est-il possible d’avoir deux chercheur(e)s comme coresponsables du projet?

Non, car il est nécessaire d’avoir une dyade chercheur(e)-clinicien(ne)/praticien(ne) (par exemple, chercheur-ergothérapeute). Ce sont eux les coresponsables du projet.

Est-ce qu’un(e) clinicien(ne)-chercheur(e) peut assumer le rôle de coresponsable clinicien(ne) et coresponsable chercheur(e) sur la demande?

Non. La personne doit choisir l’un ou l’autre rôle et nommer un deuxième coresponsable.

Est-ce qu’une directrice ou un directeur de RRAPPL peut agir à titre de coresponsable d’un projet ou participer en tant que membre de l’équipe de recherche ?

Oui, cela est acceptable.

Est-ce que les coresponsables du projet doivent être du même RRAPPL ou d’un RRAPPL différent?

Il n’y a pas de règle stricte en ce qui concerne les associations aux RRAPPL. Les coresponsables peuvent être du même RRAPPL ou pas. 

Est-ce que les frais indirects à la recherche (FIR) des institutions participantes constituent des dépenses admissibles au budget?

Non. Les frais indirects de recherche ne sont pas des dépenses admissibles pour l’utilisation des subventions, qu’elles proviennent du Réseau-1 ou directement du FRQS. De plus, les établissements qui administrent ces fonds ne sont pas autorisés à prélever des frais de gestion ou d’administration.

Quelle mise en forme doivent prendre les documents déposés dans le cadre des appels à projets?

Nous demandons que les documents soient rédigés à espaces simples et que la police soit de taille 11pt ou 12pt. Aucune police d’écriture en particulier n’est requise. Le maximum de page exigé exclut les références.

Les documents peuvent être déposés sous le format Word ou PDF.

Quels formats doivent prendre les curriculums vitæ des coresponsables?

Nous n’avons pas d’exigence en lien avec le format du CV. 

Est-ce qu’une demande peut être déposée en anglais?

Oui, les demandes peuvent être déposées en français ou en anglais.

Comment dois-je faire le dépôt de mon projet via SmartSheet?

  1. Accéder au courriel s’intitulant « Confirmation – inscription à l’appel à projets R1Q » que vous avez reçu suite à votre inscription (une seule personne par équipe reçoit ce courriel). Attention, ce dernier pourrait se trouver dans votre boîte de courriers indésirables.
  2. Lire les instructions dans le courriel et sélectionner le bouton « Ouvrir le formulaire d’actualisation » afin de procéder au dépôt de votre projet. Une seule demande d’actualisation peut être envoyée par équipe et il est malheureusement impossible de sauvegarder votre progression. Assurez-vous donc d’avoir toutes les informations et les documents au moment de procéder au dépôt de votre projet.
  3. En cas de problèmes techniques, une nouvelle demande d’actualisation pourra vous être envoyée. Il suffit de nous écrire à pour en faire la demande. 

Questions sur l'appel à projets de développement

Est-ce que les équipes doivent intégrer un(e) patient(e) partenaire dans le cadre de leur projet à développement?

Non, comme décrit dans l’appel, le financement a pour objectif la formation des équipes. La seule exigence est la présence d’un(e) coresponsable chercheur(e) et un coresponsable clinicien(ne).

Les cliniques, les gestionnaires et les professionnels de la santé qui participeront éventuellement au projet doivent-ils être identifiés à ce stade?

Non, puisque le financement sert à soutenir les équipes dans le recrutement des cliniques et des gestionnaires et des professionnels (outre que le ou la coresponsable clinicien(ne)), incluant ceux provenant d’un deuxième RRAPPL.  

Quels sont les éléments à aborder dans la description du projet?

La description du projet doivent s’attarder à présenter brièvement le projet qui sera développé dans le protocole de recherche qui sera soumis éventuellement (soit l’innovation ou le changement de pratique visé, les potentiels d’impact pour améliorer la qualité et l’intégration des soins pour les patient(e)s, la description de la problématique et les objectifs du projet).

Toutefois, la section budget, l’échéancier et le plan de travail devraient traiter de ce qui sera fait concrètement en lien avec le montant alloué dans le cadre de cet appel (soit 5 000$ sur 6 mois, entre février et septembre 2022).

Si j’ai d'autres questions, qui dois-je contacter ?



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